Mars Petcare внедряет EDI с поставщиками в России
Этот процесс позволяет оцифровать цепочку поставок от отправки заказа поставщику, до передачи подтверждения о физической приемке товара и оплаты счетов на поставку
Mars Petcare первым в России среди FMCG-компаний внедряет полную цепочку электронного обмена данными с поставщиками сырьевых и упаковочных материалов по стандарту EDI.
Используя цепочку EDI-сообщений как с поставщиками, так и с клиентами, компания планирует существенно увеличить скорость реакции на сигналы рынка и перераспределить рабочее время ключевых сотрудников в планировании цепочки создания ценности.
Система электронного обмена данными дает возможность клиенту и поставщику в режиме реального времени создавать и принимать заказы, отслеживать их, подтверждать их статус, включая уведомления об отгрузке и приемке товара, а также обмениваться закрывающими документами, сказано в пресс-релизе.
Одно из главных преимуществ инструмента - он позволяет каждому из партнёров работать в своей собственной системе учёта — EDI-провайдер автоматически конвертирует заявки любых учетных систем в нужный для получателя формат.
«Крупные торговые сети, товарный ассортимент которых исчисляется десятками тысяч единиц продукта, давно используют EDI в работе с производителями, однако двустороннее внедрение системы в сфере FMCG — это беспрецедентный шаг, и мы рады, что сделали его первыми в России. Цифровая система позволит как Mars Petcare, так и нашим партнерам быстрее реагировать на запросы рынка, сделает нас прозрачнее и сократит складские запасы. Автоматизация процессов экономит время сотрудников, повышает эффективность и продуктивность, позволяя им сосредоточиться на стратегических задачах. Наконец, переход на ЭОД убирает из процесса бумагу, печать, пересылку и хранение документов, а значит — сокращает наше влияние на планету», — отметила Ирина Абкелямова, коммерческий директор Mars Petcare в России.
В рамках пилотного проекта на EDI переведены уже 23% поставщиков Mars Petcare. К концу 2021 года бизнес-сегмент планирует перевести на систему электронного обмена данными не менее 80% поставщиков.
Внедрение EDI освободит 20% рабочего времени сотрудников, которое сейчас они тратят на обработку потока входящей информации по планам отрузок и приходов. Также электронный обмен данными ускорит реакцию цепочки поставок на изменения и сократит время на обработку финансовых документов в 4 раза. Еще одним преимуществом цифровизация процесса станет исключение возможности просрочек по платежам и потери документов.
