Segezha Group снижает объем бумажного документооборота
На сегодня половина документов холдинга существует в цифровом виде.
Фото: pixabay.com
Лесопромышленный холдинг Segezha Group сокращает бумажный документооборот. Сегодня уже около половины документооборота предприятия проходит в электронном виде - это около 45 тысяч документов в месяц. Проект реализуется в рамках интеграции с системой Контур.Диадок.
«С позиций ответственного лесопользователя холдинг работает над разумным сокращением объемов потребляемой в офисах бумаги. Экономия бумаги благодаря цифровым технологиям помогает напрямую беречь лес, в том числе по линии устойчивого развития компании», - говорит вице-президент по информационным технологиям и автоматизации процессов Segezha Group Павел Вахнин.
Электронный документооборот внедряется в Segezha Group с 2018 года. В период пандемии коронавируса он стал особенно актуален.
«На фоне санитарно-противоэпидемических ограничений Контур.Диадок оказался чрезвычайно востребованным и удобным инструментом общения с нашими внешними контрагентами – за счет нажатия всего одной кнопки «Пригласить к обмену» мы с ними в течение буквально нескольких секунд переходим к плотному онлайн-взаимодействию. Своевременное внедрение этой системы позволило ощутимо оптимизировать бизнес-коммуникации в условиях коронавируса. Одновременно внедрение электронного документооборота органично «вписалось» в логику функционирования Segezha Group, как территориально-распределенного холдинга. Внутренние согласования документов, в которых участвуют многочисленные сотрудники – как из регионов России, так и из зарубежных стран, стали намного быстрее и эффективнее», — комментирует руководитель направления по автоматизации «Финансовый и бухгалтерский учет» Segezha Group Евгения Материкина.
Источник: Segezha Group